Viernes 27 de diciembre de 2024 – 20:30 WIB
Jacarta – La Secretaría de Estado de Indonesia ha emitido una nueva regulación para ayudar al gobierno a lograr una mayor eficiencia en el envío de funcionarios al extranjero por motivos de negocios.
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La carta B-32/M/S/LN.00/12/2024 sobre la política sobre autorización oficial de viajes al extranjero firmada por el Secretario de Estado Prasetyo Hadi el 23 de diciembre de 2024 en Yakarta ha presentado las nuevas reglas.
En la carta, se pide a los líderes y funcionarios de los ministerios, departamentos, regiones y otras instituciones que actúen de manera eficiente y cuidadosa en la planificación de viajes de negocios al extranjero, según cita el sitio web Antara.
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En la nueva política, el gobierno enfatiza varios aspectos importantes, incluida la necesidad de que las instituciones estatales y regionales inicien viajes selectivos al extranjero y los centren en mejorar la eficiencia del trabajo y el desarrollo regional.
En segundo lugar, el estado aprueba sólo viajes al extranjero de alta urgencia que estén directamente relacionados con programas prioritarios nacionales.
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Además, la política impone límites a las cuotas de delegados. Por ejemplo, los participantes en programas educativos y actividades diplomáticas están determinados por solicitudes, y el número de delegados para actividades técnicas en el extranjero es de tres.
Para actividades de formación y benchmarking en el extranjero se permiten hasta 10 participantes, mientras que las misiones culturales, turísticas y de inversión deberán incluir el envío de un máximo de cinco delegados, excluidos acompañantes.
La carta también estipula que las visitas de Estado del presidente y del vicepresidente se organizarán siguiendo instrucciones del Jefe de Estado a través del Ministro de Asuntos Exteriores.
Al mismo tiempo, el Secretario de Estado se encarga de organizar las visitas oficiales de ministros y jefes de departamento.
Aeropuerto de Soetta. (imagen)
El número de delegados a los foros internacionales interinstitucionales deberá determinarse con base en las recomendaciones de las instituciones involucradas.
Además, un país puede enviar hasta cinco funcionarios a agendas bilaterales y multilaterales, y se permiten dos organizaciones adicionales para actividades que involucren grupos de trabajo cruzados.
Además, la nueva política establece requisitos y procedimientos estrictos para que los delegados y sus instituciones presenten solicitudes al menos siete días antes de la salida y deben presentar documentos de respaldo, como acuerdos de trabajo, invitaciones de organizadores extranjeros y declaraciones de financiación.
Cada participante también deberá presentar un informe posterior a la actividad a más tardar dos semanas después de regresar a casa.
Todos los funcionarios están sujetos a las consecuencias, incluidas sanciones administrativas, de iniciar viajes de negocios al extranjero que no hayan sido aprobados por el presidente.
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Al mismo tiempo, el Secretario de Estado se encarga de organizar las visitas oficiales de ministros y jefes de departamento.
