El teletrabajo tiene una serie de ventajas, especialmente cuando tienes problemas con la productividad en la oficina. Entre reuniones de último momento y personas que te tocan el hombro y te hacen preguntas aleatorias, trabajar en una oficina puede resultar frustrante.
Cuando trabaja de forma remota, puede eliminar todas las distracciones simplemente eligiendo trabajar en un espacio tranquilo que no le moleste. Esto conduce a mayores niveles de productividad, así como a una mayor satisfacción laboral. Sin embargo, no se puede pasar el día sin utilizar una gran cantidad de aparatos tecnológicos.
Los mejores gadgets tecnológicos para el trabajo remoto
Si desea hacer su vida más fácil, estas son las mejores herramientas tecnológicas para trabajadores remotos.
1. iPad
Hay muchas formas de utilizar su iPad como trabajador remoto. La más obvia es completar tus tareas, como enviar correos electrónicos, administrar tu plan de marketing, publicar en las redes sociales, atender llamadas de Zoom y cualquier otra cosa que necesites hacer durante el día.
Los iPads son versátiles y, en algunos casos, incluso pueden funcionar como computadoras de escritorio. Si el hardware es lo suficientemente potente, puedes conectar tu iPad a un monitor externo y usarlo con un teclado y un mouse, como una computadora de escritorio o portátil. Esta es una gran idea si no quieres comprar otro dispositivo pero necesitas usar una pantalla más grande al mismo tiempo.
Dado que los iPad son caros, si lleva uno al trabajo, asegúrese de protegerlo con una Funda resistente para iPad diseñada para soportar caídas. y sobresaltos.
Si su empleador no le permite usar su propio dispositivo para trabajar, probablemente le darán un estuche de calidad cuando les regale un iPad. De lo contrario, deberías conseguir un caso porque serás responsable de cuidar tus dispositivos tecnológicos.
2. Teléfono inteligente
Su teléfono inteligente puede hacer todo lo que puede hacer una computadora de escritorio o portátil, y posiblemente más. Por ejemplo, puedes almacenar todo tipo de archivos, incluidas imágenes, vídeos, música, documentos de Word, archivos de texto, PDF y cualquier otra cosa, siempre que tengas suficiente espacio. Esto es útil si necesita cargar archivos multimedia a una cuenta de red social o un sitio web.
Además de poder realizar llamadas telefónicas, unirse a videoconferencias y acceder a todas sus cuentas comerciales a través de aplicaciones nativas, también puede utilizar su teléfono inteligente como GPS. Si viajas por trabajo y no estás familiarizado con la zona, puedes utilizar una aplicación de GPS para encontrar tu destino sin perderte. Si se gana la vida conduciendo, también puede encontrar software de planificación de rutas que le mostrará la mejor manera de llegar a su destino para evitar accidentes y accidentes de tráfico.
3. Programa de grabación de pantalla
En algún momento, probablemente hayas intentado usar Quicktime para grabar tu pantalla y descubriste que no graba audio fácilmente. Este es un problema común y, si bien hay muchas personas que han podido hacerlo con un complemento de terceros llamado Soundflower, no funciona para todos.
Afortunadamente, existen muchos programas diseñados sólo para grabar vídeo de la pantalla, incluido el audio. Algunos son más avanzados que otros, por lo que es posible que no necesites la opción más sofisticada o cara.
Puede grabar la pantalla desde cualquier dispositivo, incluidos Android e iOS. Sólo tienes que asegurarte de usar el correcto. programa de captura de pantalla.
4. Discos duros externos portátiles
Todo trabajador remoto necesita al menos un disco duro externo, si no varios. Es muy importante tener varias copias de seguridad de tus archivos, porque una copia no es suficiente. Necesita redundancia en caso de que falle la primera copia de seguridad.
Hay muchas razones para hacer una copia de seguridad de sus archivos en una unidad externa y no depender de una cuenta en la nube. Por ejemplo, su dispositivo puede estar infectado con ransomware y, sin una copia de seguridad, tendrá que pagar el rescate y esperar recuperar sus archivos. También existe la posibilidad de que su disco duro falle o que alguien pueda robar su dispositivo.
De cualquier manera, tener una copia de seguridad de todos sus archivos en un disco duro externo facilitará la recuperación. Deberá reinstalar aplicaciones y volver a conectar todas sus cuentas en el nuevo dispositivo, pero no perderá archivos importantes e irremplazables.
Otra razón para tener discos duros portátiles es almacenar archivos grandes que no desea que ocupen espacio en su computadora portátil. Por ejemplo, si prefiere trabajar en una cafetería durante el día, pero tiene acceso a archivos multimedia de gran tamaño, puede conectar un disco duro externo a su computadora portátil en segundos. La mejor parte es que incluso algunas unidades externas de 1 TB son pequeñas y caben en la palma de la mano. Ya sea que elija una memoria USB o un almacenamiento externo con una unidad de estado sólido, puede caber fácilmente en su bolsillo o bolso de computadora portátil.
Finalmente, puedes transferir fácilmente archivos grandes a otra persona mientras los almacenas en tu disco duro. Esto es común para las personas que trabajan con los medios, como editores y productores. A veces, la transferencia de archivos grandes a través de Bluetooth no es lo suficientemente rápida en los dispositivos tecnológicos y es más fácil copiar el contenido del disco.
5. Punto de acceso
Los puntos de acceso personales pueden ser realmente útiles cuando necesitas Internet rápido para tus dispositivos tecnológicos y no tienes acceso a Wi-Fi confiable. Si puede utilizar su teléfono inteligente como punto de acceso, es posible que no necesite un dispositivo real. Sin embargo, si no desea utilizar los datos de su teléfono, o si es lento, la mayoría de los proveedores ofrecen puntos de acceso personales de alta velocidad.
Un punto de acceso personal le brinda un beneficio adicional: seguridad. Cuando usas tu teléfono con una conexión Wi-Fi gratuita, corres un gran riesgo. Otras personas en la misma red pueden monitorear su tráfico y obtener su información de inicio de sesión.
El uso de un punto de acceso le brinda una red segura a la que nadie más puede acceder sin conocer la contraseña. Esto es ideal si trabaja con información confidencial y necesita iniciar sesión en cuentas de la empresa mientras trabaja en una cafetería.
6. Altavoz inteligente
Los parlantes inteligentes son dispositivos increíbles, aunque increíblemente simples. Eso es bueno porque no necesitas nada sofisticado para disfrutar de su comodidad.
Cuando trabajas desde casa, probablemente escuchas música mientras trabajas. Tener un altavoz inteligente te permite cambiar de canción, iniciar listas de reproducción y descubrir música nueva con comandos de voz. Si tiene sonido envolvente, puede conectar un altavoz inteligente para que nunca tenga que detener su trabajo por mucho tiempo para jugar con un dispositivo físico en la base o navegar por su teléfono para iniciar una lista de reproducción. Es simplemente más conveniente.
7. Software de mapas mentales
Siempre que tengas una gran idea, querrás documentarla lo antes posible. A veces no basta con una nota adhesiva o un trozo de papel. Si escribe sus pensamientos en MS Word, puede resultar difícil ampliarlos. Aquí es donde el software de mapas mentales resulta útil.
Cuando utilizas un mapa mental, puedes crear pequeños fragmentos de tus pensamientos y conectarlos de tal manera que cada nueva idea quede separada del tema principal. Es una excelente manera de mantener ideas y mantenerse organizado al mismo tiempo. Puede optar por ampliar cada tema si lo desea, pero sus ideas principales estarán disponibles de un vistazo.
Utilice una pizarra o un programa de mapas mentales que permita la colaboración para obtener mayores beneficios. De esta manera, puedes crear mapas mentales y realizar una lluvia de ideas con el resto de tu equipo.
Nunca es posible tener demasiados dispositivos tecnológicos.
Ya sea un dispositivo físico, un dispositivo nuevo o el software más reciente, sus días de trabajo serán más fáciles con una caja de herramientas. Es bueno tener opciones y la conveniencia juega un papel importante a la hora de optimizar su flujo de trabajo.
Si le preocupa salir demasiado, nunca existen demasiados dispositivos. Cada elemento de esta lista, junto con muchos más que no se mencionan, desempeña un papel importante para ayudarle a realizar su trabajo.
A veces necesitas algunos dispositivos tecnológicos para crear tu mejor trabajo, así que no te reprimas. Obtenga todas las herramientas que necesita para ser productivo y hacer que sus días de trabajo sean más agradables.
