Auditoría del condado encuentra mantenimiento deficiente de registros en agencia para personas sin hogar de Los Ángeles

Una auditoría de la Oficina de Servicios para Personas sin Hogar de Los Ángeles encontró que los procedimientos contables causaron que millones de dólares en adelantos en efectivo a contratistas no se recuperaran y, incluso cuando había fondos disponibles, a otros contratistas no se les pagó a tiempo.

LAHSA, una agencia conjunta de la ciudad y la ciudad, no ha podido crear acuerdos formales sobre cómo y cuándo pagar los anticipos, no siempre mantiene registros de los anticipos de capital y no pudo proporcionar una lista precisa de todos los contratos y sus fechas de ejecución. , el auditor del condado. El crítico Oscar Valdez escribió al respecto. Auditoría 57 páginas Fue liberado el martes por la noche.

La auditoría encontró que LAHSA recibió solo $2.5 millones de los $50.8 millones en fondos de la Medida H en el año fiscal 2017-18 y, a partir de julio de 2016, $8 millones en pagos anticipados de programas del condado hasta 2023, permanecieron urbanos y estatales. .

En una muestra de contratos, los auditores encontraron que LAHSA subestimó la cantidad otorgada a dos beneficiarios en $505,591 y carecía de documentación de respaldo para casi $5 millones otorgados a cinco beneficiarios.

Los funcionarios de LAHSA negaron varios de los hallazgos. En una respuesta preventiva, la directora ejecutiva de LAHSA, Lesia Adams Kellum, dijo a los periodistas la semana pasada que la mayoría de los hallazgos se relacionan con administraciones anteriores y que ella ya había identificado muchos de los problemas contables desde que fue nombrada en marzo de 2023. Dijo que están trabajando para solucionarlos.

Adams Kellum dijo que acogió con agrado la auditoría para ver si la agencia está “en el camino correcto para mejorar el sistema que ya tenemos y continuar informándonos cuáles son las brechas”.

Dijo que le complacía saber que las áreas de preocupación eran cosas que conocía bien como ex jefe del proveedor de servicios St. Joseph’s Center y que vino a LAHSA para solucionarlas.

“Muchas de estas auditorías cubren períodos antes de unirme a LAHSA, por lo que es importante que obtenga esa información, puedo ver cuáles son esos puntos clave y si estamos en el camino correcto para mejorar el sistema”. e informarnos más sobre lo que falta”, afirmó.

La agencia dijo que muchos de los problemas ocurrieron durante el período de rápido crecimiento en el contexto de la pandemia de COVID, cuando estaba bajo intensa presión para establecer servicios para salvar personas.

En particular, la agencia dijo que cumplirá con su acuerdo operativo con el condado, que no le exige reembolsar los $50,8 millones.

LAHSA pidió al auditor-supervisor que descartara varios de los 16 hallazgos y rebajara otros a una prioridad menor.

El auditor dejó su informe sin cambios pero incluyó los comentarios de LAHSA. “Dada la importante cantidad de fondos públicos que han sido transferidos a los subreceptores y que aún permanecen con ellos, es importante que LAHSA implemente nuestras recomendaciones para garantizar una contabilidad adecuada y la salvaguarda de los fondos públicos”, dijo el auditor-control.

La auditoría del condado, ordenada por la Junta de Supervisores en febrero, es independiente de una auditoría de los programas para personas sin hogar de Los Ángeles que se lleva a cabo bajo los auspicios de un tribunal federal en LA Human Rights Alliance v. City and City.

Pero es similar a las cuestiones planteadas por los auditores designados por el tribunal.

En la audiencia de octubre, Diane Rafferty, de la firma auditora Alvarez & Marsal, dijo al tribunal que el trabajo de campo preliminar reveló “una disparidad en el servicio debido a la falta de estándares claros”.

Por ejemplo, dijo, “para los proveedores de servicios no existe una definición coherente de lo que es el mantenimiento, qué es una ducha, qué es una comida caliente… servir”.

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